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企业的考勤制度设计真的那么简单?

来源:网络时间:2018-06-21 00:44阅读:0

  在企业经营过程中,为了保证员工按时上下班,通常会设计一定的考勤制度来督促员工。但是,在处理相关劳动争议案件的过程中发现许多企业的考勤制度在设计方面存在诸多的不合理之处。本文将结合现存较多的考勤制度的不合理之处简要分析风险并提出规避风险的方案。

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  一、部分企业考勤制度缺失

  许多企业由于员工人数较少,所以对于员工的考勤也就流于形式,全凭员工自觉。但是,这样的情况下,如果由于员工人身遭受意外伤害、旷工等情况与公司发生争议,公司就会因考勤证据的不全而无法保障自己的合法权益。

  二、仅有简单的签到表,但具体内容显示不明确

  许多企业仅设立了类似于签到簿形式的考勤记录表,但是对于具体的到岗时间等内容却并无法在考勤记录表中显示。此种形式虽然在形式上满足了经营者对于员工考勤的相关需要。但是,却暗含着隐患。例如,在劳动争议案件中,用人单位想要证明员工未按时上下班却因考勤记录表上没有上班、下班的具体时间而无法达到其证明目的。在此种情况下,极有可能导致用人单位在案件中败诉。

  三、考勤记录并没经过员工签字确认

  许多企业虽然有完整的考勤记录,但是考勤记录上并无员工签字。许多经营者认为只要考勤记录完整,是否经过员工签字并不重要。这本是一个误区,在劳动争议案件中,如果用人单位提供了未经劳动者签字的考勤记录,劳动者完全可以对于考勤记录提出异议。这样的情况下,用人单位提交的考勤记录极有可能面临着不被采信的风险。

  四、对于员工没有出勤的事由没有明确标注

  在诸多企业的考勤记录表中,仅标注了该员工没有出勤。但是对于未出勤的事由却没有明确标注或者仅标注了“事假”等。但是,对于该休假是带薪休假还是无薪休假却没有任何的标注。这便为后续可能产生的劳动争议企业的败诉埋下了定时炸弹。

  通过列举部分不合理之处之后,下面将就如何完善企业考勤制度提出以下几点合理化建议:

  一、树立正确的员工考勤理念

  用人单位应该在经营过程中树立正确的考勤观念。考勤制度对于提高员工的工作效率,督促员工按时上下班具有积极的意义。另外,完善的考勤制度对于用人单位在处理日后可能发生的劳动争议案件也具有重要意义。

  二、完善考勤记录表的记载事项

  已经有考勤制度的用人单位,要进一步完善考勤记录中的记载事项。明确员工到岗、离岗的具体时间,另外,需要明确未出勤情况下是带薪休假或是无薪休假。设立监督机制,从制度上避免其他员工代为签署的情况。

  三、完善员工考勤确认制度

  对于阶段性的考勤记录需要让员工在考勤记录中签字确认,另外,应告知劳动者有对于考勤结果提出异议的权利,并就异议进行答复。

  四、妥善保管考勤记录材料

  用人单位应设立考勤记录的保管制度,确保如果在后续发生劳动争议案件时,用人单位能够及时提供对应的考勤记录材料来证明相关事项。完善考勤记录的保管制度,能够从根源上避免因考勤记录材料遗失,而造成的举证不能的相关风险。


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